18.3.2010

RYYNÄSTEN SUKUSEURA RY:N

TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2010-2011

Toiminnan päälinjat. Sukuseuran sääntöjen mukaisesti sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja sen historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuutta jäsentensä keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura:

- järjestää kokouksia, sukujuhlia, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia,
- kerää ja arkistoi sukua koskevia tietoja sekä saattaa niitä jäsentensä tietoon,
- harjoittaa sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa,
- pitää luetteloa sukuseuran jäsenistä.

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

Jäsenistö ja jäsenluettelo. Jäsenmäärää pyritään aktiivisesti lisäämään jäsenkirjeiden, lehden, kotisivujen ja Facebookin avulla sekä henkilökohtaisin kontaktein. Nykyisiä jäseniä pyydetään avustamaan uusien ja varsinkin nuorten jäsenten hankinnassa. Välivuositapaamisia pyritään järjestämään vuonna 2011.

Jäsenmaksut pyritään saamaan maksettavaksi jo alkuvuodesta jäsenkirjeen mukana lähetettävällä maksulomakkeella. Viimeistään vuoden lopulla muistutetaan niitä jäseniä, joiden jäsenmaksu on vielä maksamatta. Kun jäsenmaksu on jäänyt maksamatta kahtena vuonna peräkkäin, henkilö poistetaan jäsenluettelosta. Osoitteen muutokset pitäisi muistaa ilmoittaa rahastonhoitajalle.

Rahastonhoitaja pitää ajan tasalla olevaa jäsenrekisteriä, johon pyritään keräämään myös sähköpostiosoitteita. Sähköpostin käyttöä kommunikoinnissa pyritään lisäämään. Jäsenrekisteristä informoidaan jäsenistöä rekisteriselosteella kotisivuilla.

Sukujuhla ja vuosikokous järjestetään ja pidetään joka toinen vuosi. Seuraavaa sukujuhlaa vietetään vuonna 2010 Hanasaaren kulttuurikeskuksessa Espoossa ja sitä seuraavaa vuonna 2012. Jälkimmäisen juhlan pitopaikasta keskustellaan Hanasaaressa.

Kestoltaan kolmipäiväinen sukujuhla on todettu hyväksi: ensimmäisenä päivänä seminaari, toisena sukujuhla ja vuosikokous sekä kolmantena retkeilyä. Etsitään keinoja saada nuoria Ryynäsiä juhlaan mukaan riippumatta siitä, ovatko jäseniä tai eivät.

Sukututkimus. Sukukirjahankkeita viedään eteenpäin seuraavasti:

Osa I. Pohjois-Savon sukuhaaran osalta tietoja kerätään syyskuun 2010 loppuun, jonka jälkeen aineisto pyritään viimeistelemään, nähtävästi ulkopuolista apua käyttäen, painettavaan kuntoon. Julkistaminen ehkä voitaisiin suorittaa välivuositapaamisessa 2011, mutta viimeistään sukujuhlassa vuonna 2012. Julkaiseminen kirjan muodossa riippuu hyvin paljon sukuseuran rahallisista resursseista ja ennakkotilausten määrästä. Rahoitusta ryhdytään järjestämään ja siitä keskustellaan Hanasaaressa.

Osa II: Pohjois-Karjalan sukuhaaran osalta tietoja kerätään edelleen. Sukukirjan laatimisen aikataulu on hiukan Osa I:stä jäljessä, mutta julkistaminen pyritään suorittamaan sukujuhlassa 2012.

Osa III: Peräpohjolan sukuhaaran osalta aineiston keruu on hiljalleen edennyt, mutta varsinainen sukututkimuksen jatkaminen käynnistyy alkusyksystä 2010. Hämeen osuutta kokoamaan ja tekemään tarvitaan edes yksi Hämeen sukuhaaran edustaja.

Sukututkimustyössä syntyvästä sukutietorekisteristä (henkilötiedostosta) informoidaan jäsenistöä rekisteriselosteella kotisivuilla.

Sukuseuran lehti. Ryynäset-lehteä pyritään julkaisemaan vuosittain. Uuden päätoimittajan löytäminen on ensiarvoisen tärkeää nykyisen päätoimittajan halutessa irtaantua lehden teosta mm. sukututkimukseen.

Sukuseuran kotisivut. Hyvässä kunnossa olevia kotisivuja kehitetään edelleen. Informointivälineenä kotisivut on erinomainen keino. Jäsenistöltä odotetaan aktiivisempaa kotisivujen hyödyntämistä esim. kulttuurisivuilla ja vieraskirjassa.

Myyntituotteet. Entisten myyntituotteiden standaarin ja pinssin lisäksi hankitaan myyntiin sukuseuran viiri. Uusia myyntituotteita pyritään kehittämään.

Espoossa 18.3.2010

Sukuseuran hallitus

Erkki Ryynänen Helena Ryynänen

_____________________________ _______________________________

Erkki Ryynänen Helena Ryynänen

vt. puheenjohtaja sihteeri